【库房管理】入库触发：光谷院区儿科门急诊的库房管理新方法

如果您清点库房物品费时费力，却仍有物品供应不足；

如果您辛苦制定库房管理规定，却得不到护士们的积极配合；

如果您非常担心因物品过期而背上责任；

不妨试一试同济医院光谷院区儿科门急诊的库房管理新招吧！

方法介绍

1.设置“入库触发量”：将医用耗材的常规领用量预设为本专科2-3周的用量，入库触发量预设为本专科一周的用量。 

2.贴“入库触发标识”：     物品入库时，严格按照左进右出，或上进下出的存取原则摆放。同时，将最左边、最上边入库触发量的物品外包装封口处贴上“入库触发标识”（见附图一）。

（附图一：入库触发标识）

如果为大包装整件物品，如100支/盒的肝素帽和一次性剃刀或棉签、棉球等，则用封口袋将入库触发量分装出来，再在封口袋上贴上“入库触发标识”（参考附图二）。

（附图二：从大包装整件物品中取出入库触发量，用封口袋装好再贴标识）

3.触发“入库流程”：在日常工作中到库房取物时，一旦看到“入库触发标识”，拆包护士立即进入入库流程。

4.入库流程：

A.将物品整体（可能是一条，一袋，一篮子或是一层货柜）摆放至同类物品的优先使用位置：最右、最下端或最下层（参考附图四）。

（附图四：从下至上逐层取用，见到最上层的最右一盒封口处贴着“入库触发标识”，则将最上层整体搬至最下层，以腾出上面3层用来入库存放常规领用量）

B.填写入库触发表，入库触发表挂在库房进门处，方便填写和查看（见附图五）。

（附图五：入库触发表）

C. 如需当日入库则报告护士长。

成效介绍

我专科实行“入库触发”的库房管理方法以来，库房物品管理方面取得了显著的成效。

1.全员参与:  全体护士参与库房管理的模式，激发了护士的积极性和责任意识，提高了全体护士对库房物品“左进右出、上进下出”存取原则的理解和执行力。

2.依从性高: 因为有清晰的标识和标准的操作流程，入库触发表上明确规定了专科物品“常规领用量”和“入库触发量”，护士执行过程简单，依从性很高。

3.便于持续改进: 执行的护士易于发现环节问题，如常规领用量设置不合理等。护士们常常提出好建议，大家共同商讨通过，不但持续改进了流程，还增强了科室护士开动脑筋，群策群力的集体氛围。

4.节约人力时间: 每周固定一天，由护士长或当班负责护士根据入库触发表上呈现出的物品清单酌情安排领物，明显减少了因为反复清点和反复领物造成的人力与时间的浪费。

5杜绝物品过期: 入库流程的第一步就是将触发量的物品挪至优先使用的位置：最下或最右。因此，彻底杜绝了因物品清点不仔细而出现物品过期的情况。